Por que centralizar?

O armazenamento centralizado permite uma economia na configuração de estações de trabalho pois não existiria a necessidade de computadores com grande armazenamento.

Uma outra vantagem seria a configuração de rotinas de backup (cópia de segurança) facilitada pois todos os arquivos importantes estariam em um mesmo local.

Implantação de um controle de acesso mais efetivo permitindo compartilhamento de arquivos e acesso remoto.